Dieses Open-Source-Tool überwacht im Hintergrund Ihre E-Mail-Konten und informiert Sie, sobald eine neue Nachricht eingetroffen ist. Zur Konfiguration klicken Sie das Traybar-Icon des Tools mit der rechten Maustaste an und gehen zu den "Options". Tragen Sie den Pfad zu Ihrem E-Mail-Programm ein, geben die Daten Ihrer Konten ein und bestimmen, in welchen Zeitabständen das Tool Ihre Postfächer überprüfen soll. Sobald neue Mails eingegangen sind, zeigt Ihnen die Software zunächst den Betreff, den Absender und auch die Größe der Mail an. Wollen Sie die gesamte Nachricht lesen, klicken Sie auf den Vorschau-Button. Zum Beantworten einer Mitteilung startet PopTray Ihren E-Mail-Client.